Wydarzenie CryptoVerse Expo 2022 było dla nas świetną okazją do poznania nowych projektów w świecie kryptowalut. Jednocześnie wspieraliśmy naszego klienta, który miał swoje stoisko i dla którego zaplanowaliśmy sporo aktywności na ten dzień.
Podczas 10-godzinnej konferencji zajmowaliśmy się odpowiadaniem na pytania odnośnie projektu oraz zapraszaliśmy uczestników wydarzenia do obserwowania marki w mediach społecznościowych. Przygotowywaliśmy również klienta do wystąpienia w mediach i prowadziliśmy relację z wydarzenia.
Kilka słów o kliencie
Klient jest wschodzącą gwiazdą na rynku Metaverse. Tworzy super realistyczną przestrzeń, która pozwala ludziom nawiązywać nowe znajomości, poznawać marki i kreować własny świat, dzieląc się nim zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie – w mediach społecznościowych. Głównym celem projektu jest stworzenie platformy Metaverse, w której użytkownicy będą przeżywać swoje życie jako Wirtualni Influencerzy na wszystkich platformach społecznościowych i będą mieli szerokie możliwości kreowania postaci oraz dostosowywania ich wyglądu i stylu życia do swoich preferencji.
Cele i wyzwania projektu
W związku z tym, że klient rozpoczął projekt kilka tygodni wcześniej, jako agencja chcieliśmy, aby jak najwięcej osób usłyszało o nim podczas CryptoVerse Expo. To był nowy, gorący i modny pomysł, o którym wiele osób chciało rozmawiać. Od samego początku postawiliśmy na komunikację w dwóch językach – angielskim i polskim. Naszym celem było jak najlepsze pokazanie wydarzenia w mediach społecznościowych.
We współpracy przy organizacji wydarzenia skupiliśmy się przede wszystkim na influencer marketingu i relacjach z mediami. Dużym wyzwaniem było przygotowanie harmonogramu dostosowanego do wszystkich uczestników, który musiał uwzględniać godziny występów na scenie, prelekcje i debaty. W ciągu zaledwie 10 godzin mieliśmy zaplanowanych wiele działań, wywiadów i rozmów.
Realizacja projektu
W obsłudze wydarzenia wzięła udział większa część zespołu agencji. Chcieliśmy, żeby wszystko było dopięte na ostatni guzik! Każdy z nas był odpowiedzialny za inny sektor obsługi klienta na tym wydarzeniu. Zadania podzieliliśmy na:
- publikacje w mediach społecznościowych;
- odpowiadanie na pytania przy stoisku;
- obecność na wykładach i debatach;
- kontakty z mediami i wywiady z influencerami;
- bieżące wsparcie organizacyjne.
Od samego rana mieliśmy spotkania z redakcjami, takimi jak Wprost czy Comparic.pl. Były to wywiady wideo, które później publikowano na portalach informacyjnych oraz na YouTube. Pomiędzy spotkaniami zaaranżowaliśmy dwie kolaboracje z polskimi influencerami z branży kryptowalut – Krypto Ekipa i Mike Satoshi.
Efekty naszych działań
W ciągu tego dnia wygenerowaliśmy kilka wartościowych publikacji – zarówno w formie artykułów, jak i wideo. Media społecznościowe klienta również wzbogaciły się o ciekawe treści, a o projekcie dowiedziało się wiele nowych osób. Poznaliśmy też inspirujących ludzi oraz mieliśmy kolejną możliwość rozwijania umiejętności organizacyjnych w tak dużym projekcie.