Podczas 76. edycji największej kolarskiej imprezy w Polsce odbył się pierwszy w historii Tour de Pologne przejazd osób niepełnosprawnych, na kilka godzin przed finałowym wjazdem kolarzy. Nasza agencja, wspólnie z Fundacją Eco Textil i Polskim Czerwonym Krzyżem była odpowiedzialna za organizację tego wyjątkowego wydarzenia oraz jego promocję w mediach.
O kliencie
Fundacja Eco Textil została założona w 2012 r. przez firmę Wtórpol, zajmującą się wprowadzaniem tekstyliów do drugiego obiegu. Od początku swojej działalności skupia się na pomocy osobom borykającym się z różnego rodzaju niepełnosprawnościami. Fundacja, jako jedyna w Polsce całkowicie bezpłatnie przekazuje sprzęt rehabilitacyjny dla osób prywatnych i do sieci ogólnopolskich wypożyczalni. Ich liczba ciągle rośnie ze względu na ogromne zainteresowanie i zapotrzebowanie. Fundacja otworzyła już ponad 225. wypożyczalni stacjonarnych sprzętu rehabilitacyjnego, prowadzi również bezpłatną wypożyczalnię internetową.
Cele i wyzwania projektu
Głównym celem prowadzonych przez nas działań było wzbudzenie zainteresowania organizacją wyjątkowego wydarzenia i pozyskanie uczestników przejazdu, a także zainteresowanie mediów tematem, który był atrakcyjny dla (jednak) konkretnej grupy osób. Dla nas nie ma jednak rzeczy niemożliwych, ponieważ wiemy, jak o tematach niekoniecznie lekkich, ale bardzo ważnych komunikować w odpowiedni sposób.
Realizacja projektu
Radosną wiadomość o udziale w 76. edycji Tour de Pologne przekazaliśmy w czerwcu na oficjalnym profilu Fundacji zrzeszającym niezwykle zaangażowaną społeczność osób z niepełnosprawnościami oraz ich bliskich. Zaraz też poinformowaliśmy, że wśród beneficjentów Fundacji Eco Textil i PCK poszukujemy osób korzystających z rowerów trójkołowych, które chcą wziąć udział w przejeździe. Mogli to być wszyscy cykliści korzystający ze sprzętu udostępnianego przez Fundację oraz Polski Czerwony Krzyż. Zgłoszenia zawierały krótkie uzasadnienie, dlaczego konkretna osoba chciałaby uczestniczyć w przejeździe, zdjęcie na rowerze oraz dane kontaktowe.
Liczba zgłoszeń przeszła nasze najśmielsze oczekiwania! Uczestników zgłaszali przyjaciele, nauczyciele, rodzina oraz opiekunowie. Otrzymaliśmy mnóstwo wesołych i pełnych optymizmu, ale i wzruszających historii. Zgłaszający opisywali ogromną determinację, siłę i radość osób z niepełnosprawnościami oraz ich ogromne zaangażowanie w aktywny i sportowy styl życia. Dowiedzieliśmy się, w jaki sposób zaczęła się przygoda cyklistów na trójkołowych rowerach i jak obecnie realizują swoje pasje.
Spośród wielu zgłoszeń wybraliśmy osiem osób, które zaprosiliśmy do udziału w przejeździe. Ich historie oraz zdjęcia publikowaliśmy na profilu Fundacji, a pod postami pojawiało się mnóstwo komentarzy, w których bliscy dopingowali rowerzystów i składali im gratulacje. Posty z historiami cyklistów cieszyły się tak dużym zainteresowaniem, że wywiązały się dyskusje, w których inne osoby opisywały swoje przygody z trójkołowcami.
Organizacja historycznego wydarzenia
Kiedy już cały zespół ośmiorga uczestników został wybrany, rozpoczęły się przygotowania logistyczne i organizacja całego wydarzenia już na miejscu. Byliśmy odpowiedzialni za kontakt z rodzinami uczestników, zapewnienie im wszelkich informacji na temat przejazdu oraz dotarcia na miejsce, a także uzyskanie odpowiednich danych i dokumentów. Przygotowaliśmy również materiały graficzne, które były dostępne na stanowisku Polskiego Czerwonego Krzyża zlokalizowanego w kolarskim miasteczku.
Naszym zadaniem był także kontakt z mediami i nagłośnienie całego wydarzenia. Do wspólnego kibicowania w Zabrzu zapraszaliśmy bliskich i znajomych naszych uczestników, dziennikarzy oraz wszystkie inne osoby, które chciały przeżyć z nami ten wspaniały dzień.
5 sierpnia w Zabrzu, jeszcze na długo przed przejazdem, spotkaliśmy się ze wszystkimi uczestnikami oraz ich rodzinami. Były ożywione rozmowy i wspólne ćwiczenia na rowerach trójkołowych. O godzinie 14 nadszedł czas na historyczne wydarzenie – wyjątkowi cykliści z dumą pokonali „odcinek specjalny” przy wsparciu bliskich oraz kibiców, tak licznie przybyłych na linię mety. Wszyscy trójkołowi kolarze otrzymali pamiątkowe medale oraz wiele upominków podczas uroczystej dekoracji.
Efekty naszych działań
Oprócz ogromnego sukcesu samego wydarzenia, ukazało się prawie 50 publikacji poruszających tematykę przejazdu – w mediach lokalnych, ogólnopolskich oraz na portalach dotyczących tematyki osób z niepełnosprawnościami.
Warto dodać też, że organizacja przejazdu miała na celu pokazanie, że osoby niepełnosprawne mogą aktywnie spędzać czas i dołączać do sportowych aktywności. Wydarzenie było także formą podziękowania osobom, które oddają niepotrzebne ubrania i tekstylia do pojemników oznaczonych logiem PCK lub Eco Textil, ponieważ to właśnie dzięki środkom pozyskanym z recyklingu odzieży trójkołowe rowery są przekazywane osobom niepełnosprawnym.